社内資料検索AIを導入する前に整理すること
社内PDFやマニュアル、議事録をAIで探しやすくする前に、資料の置き場所、権限、更新ルール、誤回答対策を整理します。
記事を読む中小企業の現場で起きやすい管理の悩みや AI活用 小さな業務システムの考え方を整理します
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人手不足をAIだけで解決することはできません。中小企業が最初に減らしやすい作業を、探す、写す、整える、下書きする、確認する仕事に分けて整理します。
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ノーコードは現場に合う小さな業務アプリを作りやすい一方で、管理者、権限、改修依頼、データの持ち方を決めないとアプリが増えて保守できなくなります。
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Power Appsとkintoneはどちらも小さな業務アプリ作りに使われます。Microsoft 365連携、現場での管理しやすさ、権限、保守、費用の見方を整理します。
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RAGは社内資料を検索してからAIが回答する仕組みです。通常のChatGPT利用との違い、チャンク、埋め込み、根拠表示、権限管理、導入前の確認点を整理します。
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RPAは決まった手順を繰り返す自動化に向き、AIは文章や曖昧な情報の整理に向きます。中小企業が業務自動化でどちらを使うべきかを整理します。
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