01
まずは相談だけでも大丈夫です
無料相談を通じて 現在の業務の流れやお困りごとを一緒に整理します
現場の仕事に合わせた
システム化とAI活用を支援します
既製品では合わない業務や属人化している管理を整理し 会社専用の業務システムやAI活用で日々の仕事を進めやすくします
まずは30分ほどで 現在の業務の流れやお困りごとを伺います
こんなお悩みは
ありませんか？
今の業務をどこからシステム化すればいいか分からない
Excelやスプレッドシートでの管理が複雑になっている
既存SaaSを入れたが現場の流れに合わない
ホームページや既存システムの固定費を見直したい
古くなったホームページを業務の流れに合わせて作り直したい
担当者しか分からない作業が増えている
最新のAIで何が効率化できるのか知りたい
山口デジタルなら解決できます
02
現場の流れに合わせて導入します
今の業務フローを大きく変えずに システム化やAI活用を無理なく取り入れます
03
作って終わりにせず 継続して改善します
要件整理から開発 運用保守まで一貫して対応し 実際の業務に合わせて伴走します
作れる仕組みの例
先ほどのお悩みに合わせて 社内に散らばっている情報や繰り返し作業を扱いやすくします
問い合わせや依頼が分かれている
業務の入口をまとめる
問い合わせ 予約 依頼内容を一か所に集め 対応状況を見えるようにします
Excel管理が複雑になっている
案件や進捗を管理する
案件 見積 作業状況 担当者をまとめて管理し 確認漏れを減らします
現場の流れにSaaSが合わない
既存ツールに足りない機能を補う
今使っているツールを残しながら 足りない画面や管理機能を作ります
社内情報を探すのに時間がかかる
資料や過去対応を探しやすくする
マニュアル 契約書 過去の対応履歴を検索しやすくし 必要な情報に辿り着きやすくします
AIで何が効率化できるか知りたい
記録や文面作成をAIで補助する
日報 議事録 メール文面をAIで下書き 要約し 日々の手作業を減らします
ホームページや固定費を見直したい
ホームページや既存システムを業務目線で見直す
ホームページ 予約フォーム 既存ツールの役割を整理し 必要な形に作り直します
導入までの主な流れ
無料相談
現在の業務の流れや困っている作業をヒアリングします
整理 ご提案
システム化やAI活用で改善できる部分を整理します
試作 開発
必要な画面や機能から小さく作り 実際に使える形にします
運用開始 改善
作って終わりにせず 運用保守や改善まで対応します
費用の目安
内容や範囲によって変わるため 現在の業務の流れを伺ったうえで個別にお見積もりします
問い合わせ管理システム 3万円から
問い合わせ内容 対応状況 担当者 メモを一か所で管理できるようにします
社内資料検索AI 10万円から
マニュアル 過去資料 よくある質問を探しやすくし 必要な情報に辿り着きやすくします
バックオフィス業務の自動化 5万円から
メール対応 書類作成 データ入力 確認作業などをAIで補助し 日々の事務作業を効率化します
業務改善とAI活用のヒント
Excel管理 AI活用 小さな業務システムの考え方を検索される課題に合わせて整理します
中小企業がChatGPT活用で最初にやるべきこと
ChatGPTを業務で使い始める前に、対象業務の選び方、入力してはいけない情報、社内ルール、効果の見方を整理します。
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中小企業の問い合わせ管理は何から始めるべきか
メールや電話、フォーム、LINEなどに分かれた問い合わせを、漏れなく対応するために最初に決めるべき項目と管理方法を整理します。
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社内資料検索AIを導入する前に整理すること
社内PDFやマニュアル、議事録をAIで探しやすくする前に、資料の置き場所、権限、更新ルール、誤回答対策を整理します。
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